Ref : PLPEF28

Secrétaire H/F
Recrutement dès que possible

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice Adjointe et du Chef de Service du Pôle Assistance
Éducative vous gérerez l’accueil physique et téléphonique du siège et participerez à la vie administrative de notre association.

Descriptif du poste :
• Accueil et mission relationnelle :
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
– Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)
– Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
– Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
– Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
– Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
– Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers (courrier, rapport,…)
– Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique

• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
Participer à la rédaction de courriers
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Classer et archiver les documents

Savoir-faire :
Connaissance appréciée du secteur médicosocial / dispositifs protection de l’enfance
Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l’appui)
Une compétence dans l’utilisation du logiciel ALFA serait un plus

Savoir être :
Organisation, méthode
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité d’analyse
Travail en équipe

Profil :
Expérience souhaitée Références appréciées
Niveau V exigé

Conditions du poste :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée, terme incertain durée minimale jusqu’au 11 décembre 2022
Temps de travail : 35h/semaine
Lieu de travail : Yzeure
Rémunération : Convention collective du 15.03.66 (de 1 714 € à 2 098 € Brut mensuel) selon diplôme et ancienneté
Prise de poste : dès que possible

CANDIDATURE : lettre de motivation & C.V.
Association SAGESS – Mme DEVAUX Christelle
Plateforme Protection de l’Enfance et de la Famille
Services AEMO/SIE
23 rue Fauque 03400 YZEURE
Mail : c.devaux@asso-sagess.fr
Date limite : à pourvoir dès que possible