Ref : PLSA13

Secrétaire H/F
Recrutement au 1er Septembre 2022

Descriptif du poste : Sous la responsabilité du directeur et en collaboration étroite avec l’équipe
administrative vous exercez votre mission de secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception et distribution du courrier,
• Réaliser les tâches courantes en secrétariat,
• Transmettre les infos importantes aux divers services,
• Créer les dossiers salariés / stagiaires et s’assurer de la complétude du dossier,
• Gestion des présences accueil durable et temporaire,
• Assurer le suivi des visites médicales,
• Réaliser les contrats de travail et les déclarations préalables à l’embauche,
• Réaliser les déclarations d’accident du travail,
• Réaliser la commande des repas des usagers,
• Réaliser le suivi des absences/présences des usagers,
• Mises à jour des listings des familles, usagers et salariés.

Savoir-faire :
• Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat,
• Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques de base (word/excel…),
• Disposer de capacités d’organisation,

Savoir être :
• Aisance relationnelle et capacité à transmettre et informer,
• Organisation et méthode,
• Esprit d’initiative et capacité décisionnelle,
• Discrétion, respect de la confidentialité.

Profil :
Expérience d’un an souhaitée.

Conditions du poste :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Temps de travail : 0.90 ETP
Lieu de travail : Saint-Pourçain-sur-sioule
Condition : Schéma vaccinal complet COVID-19 obligatoire
Rémunération : Convention collective du 15 mars 1966
Prise de poste : 1er septembre 2022

CANDIDATURE : lettre de motivation & C.V.
Association SAGESS – Plateforme soin et accompagnement
IME La Mosaïque
69 Route de Saulcet
03500 SAINT-POURÇAIN-SUR-SIOULE
Mail : o.marie@asso-sagess.fr
Date limite : 22 août 2022