Ref : PLT7

Assistant de direction H/F
Recrutement au 21 Novembre 2022

Vous accompagnez et assistez la direction de l’ESAT de Ceuzier le Neuf dans l’organisation, la
gestion des tâches administratives et la communication interne et externe de l’établissement.

Descriptif du poste :
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation et filtrage
Gestion de la diffusion interne et des affichages d’informations communiquées par la direction
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Préparation et/ou organisation des réunions, visites, évènements, commissions tant sur le plan administratif que logistique,
Communication externe et interne en utilisant des outils adaptés auprès des salariés, ouvriers, partenaires, représentants légaux et clients.
Création, traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux, supports de communication.
Contribuer à la stratégie de communication commerciale, sociale assurant la visibilité de la structure
Archivage et classement des documents.
Prise de note et rédaction de comptes rendus lors des différentes instances et réunions institutionnelles.
Pilotage de différents projets, ex : missions administratives (facturation,…) en lien avec l’activité espaces verts de l’ESAT – montage des dossiers de marchés publics…..

Savoir-faire :
Capacité à renseigner aisément les interlocuteurs
Connaissance du secteur médico-social
Rédiger, mettre en forme des documents et monter des dossiers.
Maitrise des logiciels bureautiques, de
création de supports de communication

Savoir être :
Organisation, rigueur, sens du service
Aptitudes relationnelles
Disponibilité/adaptabilité
Respect de la confidentialité

Profil :
Niveau 2 BTS ou équivalent
Conditions du poste
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : 35 h par semaine
Lieu de travail : Creuzier Le Neuf
Rémunération : Convention collective du 15.03.66 cadre classe 3 niveau 3 coefficient de référence 680 salaire brut indicatif 2 590€
Prise de poste : à compter du 21 novembre 2022
Vaccination COVID 19 obligatoire.

CANDIDATURE : lettre de motivation & C.V.
M. le directeur – ESAT de Creuzier le Neuf – Chemin du CAT – 03300 CREUZIER LE NEUF
c.bouteiller@esat-creuzier.fr
Date limite : 30 septembre 2022